From 2e30f088bac96871e2d507e462c9970ac72dc9c3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Luis=20J=C3=BCrgenliemke?= Date: Wed, 16 Sep 2026 12:30:19 +0000 Subject: [PATCH 1/4] docs(cloud): document the preconfigured SMTP setup of the i-doit cloud (#1246) Cloud instances ship with an SMTP configuration from i-doit and send as no-reply@i-doit.cloud; customers may still enter their own mail server. Added as a row in the on-premise comparison table and as an FAQ entry, EN and DE, both linking to the SMTP configuration article. Co-Authored-By: Claude Fable 5.1 --- docs/de/idoit-cloud/index.md | 5 +++++ docs/en/idoit-cloud/index.md | 5 +++++ 2 files changed, 10 insertions(+) diff --git a/docs/de/idoit-cloud/index.md b/docs/de/idoit-cloud/index.md index 2df1363ba..7a42fa226 100644 --- a/docs/de/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/de/idoit-cloud/index.md @@ -161,6 +161,7 @@ Die Cloud-Version bietet denselben Funktionsumfang wie die On-Premise-Variante | SSO (SAML, Azure AD) | Über Apache konfigurierbar | Noch nicht verfügbar (geplant) | | Mandanten | Mehrere möglich | Einer pro Instanz | | API-Zugriff | Ja | Ja (Firewall-Konfiguration beachten) | +| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud`; ein eigener Mailserver kann eingetragen werden | ### Add-ons in der Cloud @@ -224,6 +225,10 @@ Flows Lite ersetzt damit die manuelle [Cronjob-Konfiguration](../wartung-und-bet Derzeit ist pro Instanz nur ein Mandant möglich. Du kannst jedoch bei Bedarf jederzeit weitere, separate Instanzen buchen. +???+ question "**Mit welcher Absenderadresse verschickt meine Cloud-Instanz E-Mails?**" + + Deine Cloud-Instanz bringt eine funktionierende SMTP-Konfiguration von i-doit mit. Benachrichtigungen und andere E-Mails werden von `no-reply@i-doit.cloud` verschickt, ein Mailserver muss also nicht erst eingerichtet werden. Möchtest du lieber deinen eigenen Mailserver und eine eigene Absenderadresse verwenden, trägst du diese unter **Verwaltung → Import und Schnittstellen → SMTP Konfiguration (E-Mail)** ein, siehe [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md). + ???+ question "**Kann ich Cronjobs einrichten?**" Nein, in der Cloud gibt es keinen Shell-Zugang. Stattdessen nutzt du [Flows Lite](#automatisierung-mit-flows-lite) für zeitgesteuerte Aufgaben wie LDAP-Sync, JDisc-Import oder Suchindex-Aktualisierung. diff --git a/docs/en/idoit-cloud/index.md b/docs/en/idoit-cloud/index.md index 97594cd8f..24cbf2e8d 100644 --- a/docs/en/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/en/idoit-cloud/index.md @@ -161,6 +161,7 @@ The cloud version offers the same feature set as the on-premise variant -- with | SSO (SAML, Azure AD) | Configurable via Apache | Not yet available (planned) | | Tenants | Multiple possible | One per instance | | API access | Yes | Yes (note firewall configuration) | +| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud`; an own mail server can be entered | ### Add-ons in the Cloud @@ -224,6 +225,10 @@ Flows Lite thus replaces the manual [cronjob configuration](../maintenance-and-o Currently, only one tenant per instance is possible. However, you can book additional separate instances at any time if needed. +???+ question "**Which sender address do emails from my cloud instance use?**" + + Your cloud instance comes with a working SMTP configuration from i-doit. Notifications and other emails are sent from `no-reply@i-doit.cloud`, so no mail server has to be set up first. If you prefer your own mail server and sender address, enter it under **Administration → Import and Interfaces → SMTP Configuration (Email)**, see [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md). + ???+ question "**Can I set up cronjobs?**" No, there is no shell access in the cloud. Instead, you use [Flows Lite](#automation-with-flows-lite) for scheduled tasks such as LDAP sync, JDisc import, or search index updates. From 3c04e8caf20c388980087721f0b0af20292b1f13 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Luis=20J=C3=BCrgenliemke?= Date: Wed, 16 Sep 2026 12:51:44 +0000 Subject: [PATCH 2/4] docs(cloud): the SMTP configuration cannot be changed in the cloud (#1246) Corrects the previous wording: cloud customers cannot enter their own mail server. Verified on a v38 test instance switched to cloud mode (g_is_cloud=1, all cloud-able features active): the feature smtp-settings is not cloud-able, the SMTP configuration entry disappears from the Administration tree and the direct URL redirects to the start page. Co-Authored-By: Claude Fable 5.1 --- docs/de/idoit-cloud/index.md | 4 ++-- docs/en/idoit-cloud/index.md | 4 ++-- 2 files changed, 4 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/docs/de/idoit-cloud/index.md b/docs/de/idoit-cloud/index.md index 7a42fa226..1edd71c07 100644 --- a/docs/de/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/de/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,7 @@ Die Cloud-Version bietet denselben Funktionsumfang wie die On-Premise-Variante | SSO (SAML, Azure AD) | Über Apache konfigurierbar | Noch nicht verfügbar (geplant) | | Mandanten | Mehrere möglich | Einer pro Instanz | | API-Zugriff | Ja | Ja (Firewall-Konfiguration beachten) | -| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud`; ein eigener Mailserver kann eingetragen werden | +| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud`; nicht änderbar | ### Add-ons in der Cloud @@ -227,7 +227,7 @@ Flows Lite ersetzt damit die manuelle [Cronjob-Konfiguration](../wartung-und-bet ???+ question "**Mit welcher Absenderadresse verschickt meine Cloud-Instanz E-Mails?**" - Deine Cloud-Instanz bringt eine funktionierende SMTP-Konfiguration von i-doit mit. Benachrichtigungen und andere E-Mails werden von `no-reply@i-doit.cloud` verschickt, ein Mailserver muss also nicht erst eingerichtet werden. Möchtest du lieber deinen eigenen Mailserver und eine eigene Absenderadresse verwenden, trägst du diese unter **Verwaltung → Import und Schnittstellen → SMTP Konfiguration (E-Mail)** ein, siehe [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md). + Deine Cloud-Instanz bringt eine funktionierende SMTP-Konfiguration von i-doit mit. Benachrichtigungen und andere E-Mails werden von `no-reply@i-doit.cloud` verschickt, ein Mailserver muss also nicht eingerichtet werden. Die Seite [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) der On-Premise-Version steht in der Cloud nicht zur Verfügung, Mailserver und Absenderadresse lassen sich daher nicht ändern. ???+ question "**Kann ich Cronjobs einrichten?**" diff --git a/docs/en/idoit-cloud/index.md b/docs/en/idoit-cloud/index.md index 24cbf2e8d..8b7f8e017 100644 --- a/docs/en/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/en/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,7 @@ The cloud version offers the same feature set as the on-premise variant -- with | SSO (SAML, Azure AD) | Configurable via Apache | Not yet available (planned) | | Tenants | Multiple possible | One per instance | | API access | Yes | Yes (note firewall configuration) | -| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud`; an own mail server can be entered | +| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud`; not changeable | ### Add-ons in the Cloud @@ -227,7 +227,7 @@ Flows Lite thus replaces the manual [cronjob configuration](../maintenance-and-o ???+ question "**Which sender address do emails from my cloud instance use?**" - Your cloud instance comes with a working SMTP configuration from i-doit. Notifications and other emails are sent from `no-reply@i-doit.cloud`, so no mail server has to be set up first. If you prefer your own mail server and sender address, enter it under **Administration → Import and Interfaces → SMTP Configuration (Email)**, see [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md). + Your cloud instance comes with a working SMTP configuration from i-doit. Notifications and other emails are sent from `no-reply@i-doit.cloud`, so no mail server has to be set up. The [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) page of the on-premise version is not available in the cloud, so the mail server and the sender address cannot be changed. ???+ question "**Can I set up cronjobs?**" From d064b76c0646f651aea3c8aa7deb13f65dff2d9a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Luis=20J=C3=BCrgenliemke?= Date: Wed, 16 Sep 2026 13:50:11 +0000 Subject: [PATCH 3/4] docs(cloud): drop the statement that the SMTP setup cannot be changed (#1246) Keep the facts (preconfigured, sender no-reply@i-doit.cloud) without telling customers what they cannot do themselves. Co-Authored-By: Claude Fable 5.1 --- docs/de/idoit-cloud/index.md | 4 ++-- docs/en/idoit-cloud/index.md | 4 ++-- 2 files changed, 4 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/docs/de/idoit-cloud/index.md b/docs/de/idoit-cloud/index.md index 1edd71c07..bdb228598 100644 --- a/docs/de/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/de/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,7 @@ Die Cloud-Version bietet denselben Funktionsumfang wie die On-Premise-Variante | SSO (SAML, Azure AD) | Über Apache konfigurierbar | Noch nicht verfügbar (geplant) | | Mandanten | Mehrere möglich | Einer pro Instanz | | API-Zugriff | Ja | Ja (Firewall-Konfiguration beachten) | -| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud`; nicht änderbar | +| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud` | ### Add-ons in der Cloud @@ -227,7 +227,7 @@ Flows Lite ersetzt damit die manuelle [Cronjob-Konfiguration](../wartung-und-bet ???+ question "**Mit welcher Absenderadresse verschickt meine Cloud-Instanz E-Mails?**" - Deine Cloud-Instanz bringt eine funktionierende SMTP-Konfiguration von i-doit mit. Benachrichtigungen und andere E-Mails werden von `no-reply@i-doit.cloud` verschickt, ein Mailserver muss also nicht eingerichtet werden. Die Seite [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) der On-Premise-Version steht in der Cloud nicht zur Verfügung, Mailserver und Absenderadresse lassen sich daher nicht ändern. + Deine Cloud-Instanz bringt eine funktionierende SMTP-Konfiguration von i-doit mit. Benachrichtigungen und andere E-Mails werden von `no-reply@i-doit.cloud` verschickt, ein Mailserver muss also nicht eingerichtet werden. ???+ question "**Kann ich Cronjobs einrichten?**" diff --git a/docs/en/idoit-cloud/index.md b/docs/en/idoit-cloud/index.md index 8b7f8e017..13dc7af42 100644 --- a/docs/en/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/en/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,7 @@ The cloud version offers the same feature set as the on-premise variant -- with | SSO (SAML, Azure AD) | Configurable via Apache | Not yet available (planned) | | Tenants | Multiple possible | One per instance | | API access | Yes | Yes (note firewall configuration) | -| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud`; not changeable | +| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud` | ### Add-ons in the Cloud @@ -227,7 +227,7 @@ Flows Lite thus replaces the manual [cronjob configuration](../maintenance-and-o ???+ question "**Which sender address do emails from my cloud instance use?**" - Your cloud instance comes with a working SMTP configuration from i-doit. Notifications and other emails are sent from `no-reply@i-doit.cloud`, so no mail server has to be set up. The [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) page of the on-premise version is not available in the cloud, so the mail server and the sender address cannot be changed. + Your cloud instance comes with a working SMTP configuration from i-doit. Notifications and other emails are sent from `no-reply@i-doit.cloud`, so no mail server has to be set up. ???+ question "**Can I set up cronjobs?**" From 6604140bf7021b9b2b8c4f95361a64b85b9712f7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Luis=20J=C3=BCrgenliemke?= Date: Wed, 16 Sep 2026 13:59:02 +0000 Subject: [PATCH 4/4] docs(cloud): drop the SMTP table row, keep the FAQ entry (#1246) Review feedback from Michael on PR #1410. Co-Authored-By: Claude Fable 5.1 --- docs/de/idoit-cloud/index.md | 1 - docs/en/idoit-cloud/index.md | 1 - 2 files changed, 2 deletions(-) diff --git a/docs/de/idoit-cloud/index.md b/docs/de/idoit-cloud/index.md index bdb228598..d08f746eb 100644 --- a/docs/de/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/de/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,6 @@ Die Cloud-Version bietet denselben Funktionsumfang wie die On-Premise-Variante | SSO (SAML, Azure AD) | Über Apache konfigurierbar | Noch nicht verfügbar (geplant) | | Mandanten | Mehrere möglich | Einer pro Instanz | | API-Zugriff | Ja | Ja (Firewall-Konfiguration beachten) | -| E-Mail-Versand (SMTP) | Eigener Mailserver, eingerichtet unter [SMTP Konfiguration (E-Mail)](../automatisierung-und-integration/e-mail.md) | Von i-doit vorkonfiguriert, Absender `no-reply@i-doit.cloud` | ### Add-ons in der Cloud diff --git a/docs/en/idoit-cloud/index.md b/docs/en/idoit-cloud/index.md index 13dc7af42..640609fea 100644 --- a/docs/en/idoit-cloud/index.md +++ b/docs/en/idoit-cloud/index.md @@ -161,7 +161,6 @@ The cloud version offers the same feature set as the on-premise variant -- with | SSO (SAML, Azure AD) | Configurable via Apache | Not yet available (planned) | | Tenants | Multiple possible | One per instance | | API access | Yes | Yes (note firewall configuration) | -| Email dispatch (SMTP) | Own mail server, set up under [SMTP Configuration](../automation-and-integration/e-mail.md) | Preconfigured by i-doit, sender `no-reply@i-doit.cloud` | ### Add-ons in the Cloud